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桌面文档管理工具

概要:
如今办公室工作人员越来越注重如何将自己电脑上的文件整理地井井有条,但面对企业中的海量文件,想要改善对重要信息的查找、存储和访问流程绝非易事。

理光 PaperPort 桌面文档管理软件只需安装于 PC,便可以帮助用户便捷地创建、共享、搜索和组织文档,简化流程,从而在 PC 桌面上就能很容易地实现对文档的高效管理。

PaperPort 可适用于法律、保险、金融等领域以及企业内部的文档管理部门,加强对诸如法律文档,保单,税务单,标书等文件的管理和处理。
功能与收益:
· 多种不同格式文档快速合并成一份 PDF 以便后续管理和处理

· 快速省力的 PDF 文档创建、存储、检索和查阅

· 利用强大的缩略图功能对纷乱的桌面文档进行有效整理,提高工作效率

· 可与多种外部云存储 (Microsoft SkyDrive, GoogleDocs和Box等) 连接

· 高级安全功能可保护文档机密信息