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成本居高不下

成本居高不下
妥善管理企业重要信息可能需要投入较大成本,但这也绝非必然选择。
成本挑战
1. 有效节约成本
信息时代为企业提供了良好机遇,可实现对成本有效的节约。劳动力流动性的日益增强就是其中一项有利因素。纸张、油墨、硬件和软件等耗材,以及开展业务活动所需的实体空间和公用设施,应被大限度地利用,而无需不断扩增硬件设备和物业资源来适用企业发展。
2. 提升过程效率
市场调研机构IDC公司2012年开展的一项全球调查显示,超过83%的受访者认为,提高面向客户的工作流程效率可使企业的整体运营成本平均降低近10.1%。虽然此类因素较难量化,但如果无法及时通过适当方式获取所需信息,势必会产生高的费用支出。
1:理光发起的IDC白皮书:《文档驱动型业务流程对推动顶线增长发挥的作用》,2012年9月。
控制成本带来的价值
1. 业务精简
打印作业是影响整个企业的繁重任务,因此邀请流程改善专家进行改进来实现成本节约可谓明智之举。
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理光通过对评测整个打印作业,制定相应流程及准则,将待打印文档传送至成本效益、节能的设备,以此降低打印成本。
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设法有效改变员工行为,以大幅减少各种消耗。
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提高对打印作业的掌控度,简化故障排除和技术支持,从而提高工作效率。
2. 信息流通
实现大幅节约的另一个重要环节就是信息和知识在企业范围内传递的方式。
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采用动态且易于编辑的数字标识,而无需打印大量资料,从而有效节省此类成本。
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通过DMS系统共享文档,对电子文档进行归类、管理使用,使移动办公成为可能。
3. 回报增大
充分高效地利用设施预算不仅有助于实现其工作效率增大、节省高昂的办公楼租用成本以及合理地利用现有空间,也不会对行政人员的后勤工作造成负担。
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