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智能办公服务

智能办公服务
智能办公让信息优化,可帮助脑力工作者提升工作效率,从而提高客户满意度,促进业务发展。
4个阶段使办公便捷、智能、轻松
理光智能办公服务用以应对不断增长的纸质文件管理与信息资产利用之间的鸿沟。4个阶段服务可提高生产力、降低成本并减少安全风险,实现优化的企业信息生态。
Step1文档电子化服务
文档电子化服务团队提供一站式专业转换服务,在约定时间内按客户需求将纸质文档转化为电子文档或结构化数据,同时可以将批量电子化信息对接到文档管理系统。作为一种Turn-key服务,专业性和流水线操作大大降低数据转换的不确定性,节省了客户精力。
Step2文档管理系统
理光搭建文档管理系统,提供多维度检索系统,将电子化信息自动记录管理和分类存档,支持全天候移动办公、方便工作和审计,经过验证自动引入新业务系统或触发工作流程、经过授权管理的文档获取,提升信息安全系数。
Step3文档存储外包
理光提供文件外包寄存服务,释放企业宝贵的办公空间。电子单据可随时查看,纸质单据取阅便捷。符合“九防”要求的专业文档管理仓库,对文档提供经济物理储存并建立索引,减少人工管理和查阅的成本。
Step4文档安全销毁
理光提供的智能办公服务包括从获得信息开始到销毁为止,一直为您的信息提供保护,降低数据泄露的风险。对于电子化信息,我们也提供办公设备存储介质的安全销毁或安全擦除服务。完成后将收到一份销毁证书作为记录。
智能办公优化3大信息生态
1. 提高效率
当数据变成可适应、可搜索、可理解的、便携的信息时,固态单元数据将变为流动信息资产,有效运行业务、提升生产力。
2. 降低成本
将现有的海量纸质文档进行批量电子化并迁移到文档管理系统,将节省高昂的仓储成本、管理成本及运输成本。
3. 减少安全风险
理光提供专业安全的存储外包以及查阅方式,以及在文档生命周期结束时妥善销毁,确保不会出现任何泄露、盗窃或滥用。
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