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贸易公司解决方案

贸易公司解决方案
对贸易公司而言,大量单据的打印、存储和管理,是降低运营成本的重要环节。
文印成本成难题,设备文档管理存挑战?
信达香港办公室大量的单据需要打印、存储和管理,打印成本越来越沉重,旧式作业跟不上进度。除此之外每年须处理的文件数量迅速上升,其于市中心区内租用的数百呎短期单据储存仓,在一两年间已急速爆满,而新设逾千呎7年期单据储存仓,在开设后亦经历储量倍增的情况。
打印成本
品牌、型号多样,硬件设备管理难度
大。
纸张、耗材难以管理,浪费严重。
无法精确核算和控制各部门使用耗材
成本。
旧式管理
驱动设定耗时费力。
过多的输出设备占用办公空间。
提前采购耗材占用流动资金和办公
空间。
文档应用
文印管理存在文件泄露和遗失的风险。
文件管理系统应用程度低。
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理光文档管家服务
021-23102577
mds_inquiry
@rcn.ricoh.com
视频介绍
成本杀手无处遁形,办公效率快速提升!
案例
采用理光文档管理专家方案后
● 多功能影印机取代多部独立设备,机器数量减少50%,节省办公空间。
● 重新规划设备分布,提升文件打印系统的使用率,整体成本节省13%
● 建立传真伺服器,直接储存及发放传真,有效提升工作效率60%
● 不论何种输出文件均按印刷量划一收费,简化行政作业,减低用纸量50%
● 安装遥远机器管理系统控制和管理文件打印系统,轻松全面掌握运作状况。
客户声音:
理光热诚的服务态度贯彻始终,从了解信达的问题,到提出专业意见及解决方案,均切合企业实际运作所需。对于机件安装的安排,理光与信达维持紧密的沟通,提供一丝不苟的服务。而值得称赞的是理光的高效率和体贴的售后服务,全面实现顾问服务的建议和承诺。优质服务表现,促成与信达紧密的合作关系。
“采用了理光的『1=1轻松付模式』方案后,整体成本下降多达10-13%,而每月的报告都清楚列明黑白及彩色打印的使用量,令行政部门在支出方面有预算。”
——————信达国际控股有限公司行政部助理经理方曼仪