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财务解决方案

财务解决方案
对于财务工作而言,80%的流程仍基于纸张,这可能是对财务智能化办公的较大影响。
您是否面临这样的状况?
财务的工作性质决定了任何一个信息处理环节都要严谨和高效,而在您的实际工作中,是否常常面临:
财务稽查
大量财务文件、提货单据归档繁碎。
内外部稽查都需提前数月准备。
票据查询
无文档管理系统,人工查询时间长。
律师不在办公室他人不能查用文件。
卷宗阅读后是否重新归档,难以确认。
安全管理
对当前的卷宗没有安全管理。
发票凭证有时甚至会遗失。
财务票据存在复印外泄的风险。
票据分享
财务数据文件要分享给股东董事。
随时调用数据,进行财务分析。
文档存放
财务票据存放整理占用人力成本。
票据仓储挤占了办公空间。
财务办公室的租金高昂。
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理光文档管家服务
021-23102577
mds_inquiry
@rcn.ricoh.com
视频介绍
从信息负重到信息优化的改变!
案例
世界排名前三的健康产品销售公司,一直被传统文件储存和管理方式所困扰:
BEFORE 采用理光智能化服务前
● 经常面临不定期的内外部财务稽核。
● 大量财务文件、提货单据储存在各中心仓库。
● 需提前2个月调动各部门人力做各项准备。
● 高昂的仓储成本、管理成本及运输成本。
● 客户资料外泄风险大。
AFTER 采用理光智能化服务后
● 客户满意度提高145%
● 直接提取电子扫描档,工作效率提高60%
● 可随时配合稽查,节省90%的审查时间。
● 每月节省18,000 美元仓储费。
● 储存及保护系统令信息安全