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律所解决方案

律所解决方案
新技术观察作家Derrick Harris则认为,文档检索可能是大数据对法律工作影响较大的领域。
您是否面临这样的状况?
律师的工作性质决定了任何一个信息处理环节都要严谨和高效,而在您的实际工作中,是否常常面临:
移动办公
移动办公外出面客是常态。
回律所才能查阅参考案例。
令客户长时间才能得到反馈。
卷宗查询
卷宗由律师各自存放,无集中化管理。
无文档管理系统,人工查询时间长。
律师不在办公室他人不能查用文件。
卷宗阅读后是否重新归档,难以确认。
安全管理
对当前的卷宗没有安全管理。
证据文件有时甚至会遗失。
档案查询没有设定权限。
档案存在复印外泄的风险。
知识分享
律师要将案例分享给新律师或其他同事。
新进员工需要进行案例研究和学习。
案例不得不复印后才能进行分享和留存。
文档存放
专职档案经理占用人力成本。
档案室占用大量办公空间。
律所办公室的租金高昂。
关注我们
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理光文档管家服务
021-23102577
mds_inquiry
@rcn.ricoh.com
视频介绍
从信息负重到信息优化的改变!
案例
某知名大型律师事务所,一直被传统的卷宗储存和管理方式所困扰:
BEFORE 采用理光智能化服务前
● 移动办公时无法调阅过往案例。
● 大量卷宗等纸质文档查询低效。
● 缺少知识管理平台来分享经验给新进律师。
● 客户资料外泄风险大。
● 卷宗存放分散、数量递增,挤压办公空间。
AFTER 采用理光智能化服务后
● 随时随地查询卷宗信息,客户满意度提高145%
● 直接提取电子扫描档,客户满意度提高60%
● 建立知识管理平台,信息利用率达到100%
● 储存及保护系统令信息安全达到99%
● 电子档低成本媒介储存,节省10%储存成本。